Adatrögzítés

Címleírás, bibliográfiai feldolgozás, dokumentumok formai (és tartalmi) feltárása – a korábban a könyvtári katalogizálás területére használt fogalmak különböző szemléletet, eltérő megközelítéseket tükröztek. Ma már a dokumentum helyett szívesebben beszélünk forrásról, ennek kapcsán pedig forrásleírásról, illetve – az információs technológia átszőtte világhoz illeszkedően – adatrögzítésről, amely utóbbi kifejezés jóval többet takar, mint a szó korábbi, „szűkre szabott” jelentése.

Az adatrögzítés szabványok útján történik, így különös szabványismeretet igényel, másfelől a rögzített adatok szövik azt az adathálót (ld. Linked Data=kapcsolt adat), amely a könyvtári épületen és gyűjteményeken messze túlmutatóan támogatja az információk visszakeresését, illetve, a szemantikus háló bejárhatósága okán, a szerendipitást: számunkra új, ismeretlen információk véletlenszerű felfedezését. Az összetartozó adatok egymáshoz kapcsolása, az eltérő tartalmú, de azonos alakú kifejezések szétválasztása, a névazonosságból eredő problémák orvoslása mind-mind az adatrögzítéshez tartozó, az információk hitelességét, hasznos felhasználását támogató tevékenység, csakúgy, mint a nemzeti entitás-adatbázisok folyamatos frissítése, karbantartása.

A KöSZI egy új, a szemantikus technológia figyelembe vételével létrehozott bibliográfia keretrendszer honosításával, a gyakorlati felhasználást segítő alkalmazásprofilok, nemzeti katalogizálási szabványok megalkotásával szeretné elősegíteni a nemzetközi bibliográfiai trendekhez való felzárkózást.

A KöSZI szorosan együttműködik az RDA-HU Munkacsoporttal. A munkacsoport ajánlásokat ad közre, amelyek célja, hogy előkészítsék, illetve hosszú távon megkönnyítsék az RDA országos szintű implementálását. Az ajánlásokat (a munkacsoport weboldala mellett) az alábbiakban is elérhetőv tesszük.

Javaslat az RDA magyarországi bevezetésének első szakaszára – 1. Monografikus források (nyomtatott és elektronikus könyvek)

A javaslat elsősorban a monografikus források (nyomtatott és elektronikus könyvek) feldolgozásához kíván segítséget nyújtani, ugyanakkor találhatók benne információk más forrástípusra vonatkozólag is (pl. „Segédtábla a 336/337/338 mezők automatikus kitöltéséhez elektronikus és hangzó források esetén”), többek között abból kiindulva, hogy ezek előfordulhatnak könyvek mellékleteiként.